Bürofachkraft
Wir brauchen dich als Allround-Talent für die Bereiche Personal, Büromanagement und Buchhaltung. Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verschiedenen Aufgaben hast und gut organisiert bist, dann unterstütze uns beim Aufbau eines nachhaltigen Photovoltaik-Montagebetriebs. Wir freuen uns auf dich!
- Bestellwesen (Zubehör PV-Montage, Office- und Betriebsausstattung, Arbeitskleidung, etc.)
- Durchführung kleinerer Besorgungsfahrten und allgemeine Organisation
- Bearbeitung und Abwicklung von Schrift- und Briefverkehr
- Pflege und Ablage von Dokumenten (Projektunterlagen, Unterweisungen, Datenblätter, etc.) sowie Anlage von neuen Dokumenten
- Unterstützung im Angebots- und Rechnungswesen
- Ansprechpartner:in für die externe Finanzbuchhaltung inklusive Übermittlung der Rechnungen
- Erstellen von Monats- oder Projektauswertungen
- Ansprechpartner:in für externe Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner:in für ANÜ-Unternehmen und Recruiting Agenturen
- Erledigung interner Personalangelegenheiten (Arbeitsverträge, Arbeitszeiterfassung, Krankmeldungen, Urlaubstage, etc.)
- Aktive Mitarbeitersuche (Internetrecherche, Stellenausschreibungen, Job-Portale, Inserate)
- Organisieren von Mitarbeiterunterkünften
- Recherche und Organisation von Wohnraum für unsere Monteur:innen
- Ansprechpartner:in für und Schnittstelle zu Immobilienmaklern
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann oder vergleichbar
- Gutes Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Idealerweise weitere osteuropäische Fremdsprache (keine Voraussetzung)
- Unbefristete Festanstellung
- Gute Bezahlung mit Perspektive
- 30-40 Stundenvertrag
- 30 Urlaubstage
- Krisensichere Branche & gute Zukunfts- und Aufstiegschancen
- Minutengenaues Überstundenkonto
- Gleitzeit möglich
- Homeoffice möglich
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Arbeiten mit professioneller HR-Software
- Familiäres, bunt gemischtes Team
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Firmenfeiern und Events